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Zeev Kanban Flow: os gráficos de fluxo do time, numa ferramenta nossa

Uma ferramenta web que mostra os gráficos de kanban que o time do Zeev usa todo dia. Ela reproduz o que a gente acompanhava no Nave (getnave.com), e o time deixou de pagar a assinatura.

Papel
Ideia, design e código
Para quem
Time do Zeev
Plataforma
Web
Status
Em uso diário
A ferramenta é interna. Este painel é uma reconstrução com dados de exemplo, desenhada em SVG para esta página.

O produto

Métricas de fluxo sem assinatura

Os gráficos certos dizem onde o trabalho trava antes de alguém perguntar.

O time do Zeev trabalha em kanban e acompanha o fluxo nas reuniões do dia a dia: o que está parado, quanto tempo um item costuma levar e quando um lote de trabalho fica pronto. Essas respostas vinham do Nave, um SaaS de métricas de kanban cobrado por assinatura.

O Kanban Flow é a versão nossa. Ele lê o quadro do time e desenha os mesmos gráficos numa página web. O time continuou com as métricas, deixou de pagar a ferramenta externa e passou a poder ajustar os gráficos ao próprio processo.

Gráficos

Cada gráfico responde uma pergunta do dia a dia

  • Fluxo cumulativo

    Onde o trabalho está acumulando? Uma faixa que engorda mostra a etapa em que os itens entram mais rápido do que saem.

  • Cycle time

    Quanto tempo um item leva do início ao fim? Cada ponto é um item entregue, com as linhas dos percentis 50, 85 e 95.

  • Throughput

    Quantos itens o time entrega por semana? A variação entre as semanas importa tanto quanto a média.

  • Idade do WIP

    O que está em andamento há mais tempo que o normal? É o gráfico que pede ação ainda hoje.

  • Previsão Monte Carlo

    Quando um lote fica pronto? A simulação sorteia semanas reais de throughput milhares de vezes e devolve uma data com a chance de acerto.

  • Sem custo por pessoa

    A ferramenta é do time. Quem entra no time ganha acesso sem aumentar uma fatura.

Como ler o painel

Percentis e probabilidades no lugar de médias

Os números abaixo são os do painel de exemplo do topo.

  1. “85% em até 14 dias”

    Cycle time tem cauda longa: poucos itens demoram muito e puxam a média para cima. O percentil 85 vira uma promessa que se cumpre: 85 de cada 100 itens ficam prontos nesse prazo.

  2. Vermelhão só no que passou do limite

    Os pontos e os itens em andamento acima do percentil 85 ficam em vermelhão. No painel de exemplo são dois itens, e é por eles que a conversa começa.

  3. “85% de chance em 23 dias úteis”

    A previsão responde com uma probabilidade. Quem pergunta “quando fica pronto?” recebe uma data e o risco junto, e escolhe o nível de confiança que precisa.

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